Meer ruimte in je agenda?!
27 05 09 - 19:41 | Helen de Jong
Ik las deze week in Nobiles magazine voor studenten en starters een artikel hoe studenten de baas over hun agenda kunnen worden, door met 24 tips een efficientere indeling voor 24 uur te maken. Sommige zijn open deuren, sommige grappig en sommige best nuttig. Dus ik dacht laat ik jullie de 24 punten niet onthouden...
1. Als je een ochtendmens bent, start je met de meest vervelende klus. Kom je pas later op gang, dan begin je met een simpele taak. Zo is je tijd nuttig gebruikt.
2. Trek 's ochtend tien minuten uit om je taken van de dag globaal te verdelen.
3. Plan ruim en houd lege uren voor onverwachte onderbrekingen.
4. Alle lange termijn zaken zoals projecten en vergaderingen plan je direct voor het hele jaar in.
5. Wil je echt tijd besparen? Die het dan in een keer goed! Eigenlijk geldt deze regel voor alles wat je doet. Want iets overdoen kost altijd meer tijd.
6. Blijf weg van beloftes, daarmee zet je jezelf onnodig onder (extra) tijdsdruk.
7. Kies voor de 4V's: verwijderen, verschuiven, verdelen of verminderen. Als je hoofd overloopt dan is het soms lastig te bepalen of je die ene taak ook nu echt moet doen. Zet dan de 4V methode in. Is die taak echt zo belangrijk, misschien kun je hem verwijderen? Heeft de taak geen prioriteit? Dan kun je het vast verschuiven, verminderen of zelfs verdelen?
8. Je kunt alleen oogsten, wat je gezaaid hebt...
9. Teveel mensen om je heen? Zoek dan een plek waar je rustig kunt werken.
10. Doe ook eens even niets en ervaar dat de tijd vertraagt. En jij hebt je moment van rust.
11. Topdrukte tijdens deadlines? Je komt niet toe aan het beantwoorden van je mail. Slimmer is om toch kort te antwoorden dat je er later op terugkomt.
12. Je mail wordt het beste gelezen als je je beperkt tot korte mails met een concreet onderwerp.
13. The Clean Out Your Computer Day. Deze 'feestdag' uit Amerika is er om ons te herinneren dat het verstandig is om je computer af en toe op te schonen. Verwijder onnodige documenten, maak een back up van oude mappen en richt een nieuwe mappenstructuur in. Je kunt weer opgeruimd verder.
14. Gebruik sneltoetsen. Dit schijnt sneller te zijn dan de muis te gebruiken.
15. Geef je documenten een concrete naam, dan vind je ze makkelijker terug.
16. Om tijd te winnen moet je doorzetten.
17. Vind je het lastig om zelfstandig te plannen, ga op zoek naar een mentor.
18. Met een lastige klus is het beter om een begin te maken, als is het maar 5 minuutjes per dag, dan uitstellen.
19. Soms heb je ineen een uur over. Bedenk dan goed wat je wilt doen, anders glipt de tijd door je vingers.
20. Pauze is niet lastig. Het is een noodzakelijk kwaad, zodat je er weer fris tegen aan kunt.
21. Weet je niet hoe je een taak aan moet pakken? Vraag om hulp!
22. Neem tijd voor een reflectiemoment. Hoe is het vandaag gegaan? Wat ga ik morgen anders doen?
23. In het laatste kwartier schoon je je computerarchief op en maak je je bureau leeg.
24. En in de laatste vijf minuten maak je alvast een planning voor morgen
Trackback link:Zet Javascript aan om een Trackback URL te genereren